文件包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。按照和《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置。